Privacy Statement Sent Advocatuur
Sent Advocatuur gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verstrekt of op een andere manier wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon die tot een persoon herleidbaar zijn. Dat zijn dus ook gegevens die indirect tot een persoon herleidbaar zijn. Met dit Privacy Statement wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) uitgewerkte informatieplicht om de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Sent Advocatuur verwerkt, te informeren.
Verwerkingsgrondslagen
Sent Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om juridische diensten te kunnen aanbieden, dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Sent Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende te noemen doeleinden:
- Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
- Het verzorgen en innen van declaraties;
- Advisering, bemiddeling en verwijzing;
- Het voldoen aan onze juridische – en wettelijke verplichtingen;
- Werving en selectie (sollicitatieprocedures).
Sent Advocatuur verwerkt persoonsgegevens, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt (waaronder wederpartijen), of via openbare bronnen zijn verkregen.
Sent Advocatuur verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- Wettelijke verplichting;
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Uitdrukkelijk verkregen toestemming van betrokkene(n).
Het delen van uw gegevens
Sent Advocatuur deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hierboven genoemde doelen. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens of in opdracht van Sent Advocatuur, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met het opmaken van processtukken, akten en overeenkomsten, (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast zal Sent Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Sent Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Sent Advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Dit is bijvoorbeeld een andere advocaat, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport.
Beveiliging
Sent Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Sent Advocatuur gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Sent Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijnen
Sent Advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacyrechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Sent Advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: info@sent.amsterdam
Om er zeker van te zijn dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vraagt Sent Advocatuur u ter verificatie een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of ander identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en Burger Service Nummer (BSN) met het verzoek mee te sturen. Sent Advocatuur neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Gebruik social media
Op de website van Sent Advocatuur zijn ‘buttons en links’ opgenomen om webpagina’s te promoten of buttons die u doorsturen naar social media zoals Twitter of LinkedIn. Sent Advocatuur houdt geen toezicht op deze media en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van deze social media is daarom voor eigen risico. Sent Advocatuur adviseert om eerst het Privacy Statement van die partijen door te lezen voordat u daar gebruik van maakt.
Sent Advocatuur houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. Deze persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem (overwegend niet direct tot een persoon herleidbaar) en worden nooit aan derden verkocht door Sent Advocatuur.
Blogs en informatie op de website
Op de website biedt Sent Advocatuur informatie waaronder twitter-feeds en artikelen aan die vrij toegankelijk zijn. Alle informatie die hierop wordt geplaatst kan door elke partij worden gelezen. Het linken naar een artikel of ander informatie is toegestaan. Het klakkeloos overnemen van een artikel, foto of tekst vormt een inbreuk op het auteursrecht van Sent Advocatuur.
Wijziging privacy statement
Sent Advocatuur heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat www.sent.amsterdam
Vragen of opmerkingen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en over dit privacy statement kunt u contact opnemen via info@sent.amsterdam
Dit privacy statement is opgesteld in juni 2020 en voor het laatst gewijzigd in juli 2020